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综合办公室
 
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岗位职责

综合办公室领导分工

一、主任 白旭东

全面负责综合办公室各项工作。

办公地点:南校区办公楼613室

电 话:029-8189 1800

传 真:029-8189 1819

邮 箱:xdbai@mail.xidian.edu.cn

二、副主任 柳 潇

负责办公会的议题征集、审核,会议通知、记录工作;起草、审核、协调学校主要领导的日常文稿;学校公文体系的规范化建设;督促检查、跟踪行政重要决议决定的落实情况;负责学校行政部门重要工作协调等。分管秘书二科。

办公地点:南校区办公楼607室

电 话:029-8189 1823

传 真:029-8189 1819

邮 箱:liuxiao@xidian.edu.cn

三、副主任 范 重

重要会议、大型活动的组织协调;重要校外来访接待的组织协调;校内各类综合事务协调;校级证书和印信的管理;总值班室管理和办公室综合事务管理;一站式服务大厅的建设与运行机制安排。分管综合科、一站式大厅管理办公室。

办公地点:南校区办公楼613室

电 话:029-8189 1828

传 真:029-8189 1819

邮 箱:fanchong@xidian.edu.cn

四、副主任 杨 扬

负责常委会的议题征集、审核,会议通知、会议记录;全委会、书记办公会的协调组织、会议通知、记录;起草、审核、协调学校主要领导的日常文稿;党委部门重要工作协调等。分管秘书一科。

办公地点:南校区办公楼620室

电 话:029-8189 1821

传 真:029-8189 1819

邮 箱:yyang@xidian.edu.cn

五、副主任 李 明

负责统筹、协调和落实学校督查督办工作;统筹负责学校信息公开、信息统计、法律事务、稳定安全。分管信息统计科、稳定安全科、法务办公室。

办公地点:南校区办公楼613室

电 话:029-8189 1820

传 真:029-8189 1819

邮 箱:mingli@xidian.edu.cn

 

综合办公室机构职责

部门职责:

综合办公室是学校党委和行政的综合办事机构,对外代表学校处理各类党政事务,对内负责学校党政事务工作的综合协调、督办落实、公文管理等工作,履行“综合协调、参谋助手、督查督办、服务窗口”四大职能,承担着“办文、办事、办会”三大任务。

综合办公室主要职能如下:

1.组织开展政策性综合调查研究,为党政领导提供决策性服务;

2.传达贯彻上级部门和学校党政领导的决定,负责实施过程中的综合协调及督办落实;

3.负责学校综合接待、各类重要会议及重要活动的组织安排;

4.负责统筹、指导全校规章制度建设;

5.负责全校公文规范化管理;

6.负责全校重要工作、重大活动中综合性材料的草拟;

7.负责学校信息公开、信息统计和信息报送;

8.负责校级证书的管理,校级印章的管理、监印和校内各单位印章的审定与刻制;

9.负责统筹、协调学校稳定安全工作,安排学校24小时值班;

10.负责学校法律顾问事务及信访、来访事宜处置;

11.负责制定学校信息化发展战略、总体规划,统筹、推进和督查学校信息化工作;

12.负责学校办公自动化系统的建设与管理,教育部电子政务平台、上级视频会议的系统建设与保障;

13.负责校名校誉类无形资产的规范与管理;

14.负责《西安电子科技大学年鉴》《西安电子科技大学信息统计年报》《公报》等综合性通报材料的编印发行工作;

15.负责机要文件管理、学校行政涉密公文及本部门负责业务的相关保密工作,协助校领导做好日常保密工作;

16.完成上级部门和校领导交办的其他有关工作。

各科室职责

综合科

负责全校各单位印章审定及刻制;负责学校综合对外接待联络;负责学校节假日行政值班工作及学校工作时间的调整;负责学校校级证书的管理;负责安排协调学校重要会议和大型活动;负责党政办公室内部管理及相关制度的拟定;负责学校总值班室管理工作;做好学校有关政策性调研工作;完成领导交办的其他工作。

分管领导:范  重

科 长:邵雅琪

科 员:何  方

办公地点:南校区办公楼613室

电 话:029-8189 1820 029-8189 1888

传 真:029-8189 1819

邮 箱:

邵雅琪:yqshao@xidian.edu.cn

何  方:fhe@xidian.edu.cn

总值班室

负 责 人:范 重

办公地点:南校区办公楼515室 北校区6号楼104室

电 话:029-8189 1818(南)029-8820 2212(北)

传 真:029-8189 1819(南)029-8821 3676(北)

制印时间:

1.夏秋季:8:30~16:00(南校区);17:30~18:30(北校区)

2.冬春季:8:30~15:30(南校区);17:00~18:00(北校区)

3.周末盖章请提前预约。

秘书一科

负责学校党委综合文秘工作;负责学校党委公文处理工作;负责学校党委重要公文、会议纪要、领导讲话稿及综合材料的起草和组稿工作;负责学校党群部门职责范围和规章制度的拟定;负责学校党务公开工作;负责学校党委全委会、常委会等各类会议和中心组学习的组织工作;负责学校党委工作的协调、督办与落实;负责学校重要信息的收集和报送工作;负责学校党委综合调研工作;负责《比较研究与决策参考》的编印、发行工作;负责学校因公出国人员政审工作;负责学校党委印信的管理;完成学校领导和办公室交办的其他工作。

分管领导:杨 扬

科 长:汪  璐  胡 晨(借调) 

科 员:余甜甜

办公地点:南校区办公楼620室

电 话:029-8189 1825

传 真:029-8189 1819

邮 箱:

汪  璐:lwang@xidian.edu.cn

胡  晨:chenhu@xidian.edu.cn

余甜甜:ttyu@xidian.edu.cn

秘书二科

负责学校年度行政工作计划、工作总结、工作报告,校领导重要会议讲话,调研报告等综合性材料的拟稿工作;负责以学校名义上报、下发的各类重要行政公文的拟稿工作;负责学校党政联席会议、校长办公会议、学校工作会议、专题会议等重要会议的议题安排、会议记录以及会议纪要起草印发、会议信息上网等工作;负责学校行政公文的登记、审核、立卷、归档等规范化管理,开展校内行政单位的公文处理指导和培训工作;负责学校管理机构设置及编制工作;负责学校行政职责范围和规章制度的制定、修订和汇编工作;负责学校年鉴、公报、大事记、《西电情况》等组织、编纂、印发工作;做好学校有关政策性调研,为校领导决策提供依据;完成领导交办的其他工作。

分管领导:柳 潇

科 长:刘  昭

科 员:苗舒菊

办公地点:南校区办公楼607室

电 话:029-8189 1823 029-8189 1826

传 真:029-8189 1819

邮 箱:

刘 昭:zliu@xidian.edu.cn

一站式服务大厅管理办公室

统筹南北校区一站式服务大厅的建设与运行,一站式大厅入驻单位、人员与办理业务、流程整合的综合协调,一站式服务大厅师生需求与反馈信息的研判、落实与督办;一站式服务大厅日常值班、物业管理等。

分管领导:范  重

科 长:崔 超

办公地点:南校区办公楼607室

电 话:029-8189 2201

传 真:029-8189 1819

邮 箱:

崔 超:chaocui@xidian.edu.cn

信息统计科

负责学校综合性信息管理;负责学校综合性信息管理工作规章制度的拟定;负责学校办公自动化网络系统、教育部电子政务平台和视频会议系统等电子政务建设与管理;负责学校综合统计数据信息的采集、汇总、上报和发布;负责学校重要工作和会议的决定、决议的督查督办工作;负责学校信息公开工作;做好学校有关政策性调研工作;完成领导交办的其他工作。

分管领导:李  明

科 长:杨 敏

科 员:关 力

办公地点:南校区办公楼516室

电 话:029-8189 1827

传 真:029-8189 1819

邮 箱:

杨 敏:myang@mail.xidian.edu.cn

关 力:guanl@xidian.edu.cn

稳定安全科

负责学校稳定安全办公室日常工作;负责学校防范和处理邪教问题办公室日常工作;负责学校国家安全领导小组日常工作;负责学校信访办公室日常工作;负责学校涉稳信息的收集和报送工作;完成学校领导和办公室交办的其他工作。

分管领导:李  明

科 长:陈 刚

办公地点:南校区办公楼518室

电 话:029-8189 1897

传 真:029-8189 1819

邮 箱:

陈  刚:gchen@mail.xidian.edu.cn

法务办公室

负责法务办公室的日常管理工作;负责学校法务专家库建设工作;负责学校法务律师团队建设工作;组织学校律师团队对学校重大决策、重大行政行为、重要民事行为提供法律依据;完成领导交办的其他工作。

分管领导:李  明

科 长:徐少桐

办公地点:南校区办公楼518室

电 话:029-8189 1898

传 真:029-8189 1819

徐少桐:stxu@xidian.edu.cn

挂靠单位职责

文印室

严格按照上级有关部门与学校规定,负责学校各类文件(含保密文件)的印制工作;负责学校其他各类报表、材料的打印、复印、胶印、装订工作;负责学校各类文件用纸的印制,各类文印材料的领取、登记和统计工作;负责文印设备和物品的使用、保管、维护和报修;完成领导交办的其他工作。

分管领导:柳 潇

工作人员:刘晶秀  刘思怡

办公地点:南校区办公楼517室

电 话:029-8189 1830

传 真:029-8189 1819

 
 
 
     
 
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